Quanto è importante avere gli strumenti adatti e progettati per adeguata comunicazione aziendale?

Gli strumenti che utilizzi parlano per e della tua azienda. 

Attraverso un'immagine unica, dei tratti che rappresentativi che caratterizzano e rappresentano graficamente la tua azienda, si riesce stimolare sensazioni di coinvolgimento e familiarità al pubblico di riferimento.

Partiamo dal tratto identificativo della tua azienda: il logo!

Una cosa difficile, ma non impossibile, quella di far “entrare” la tua azienda in un marchio. 

Con l’aggiunta di un payoff, d’impatto e specifico, abbiamo posizionato il brand, spazzato via un po’ di competitor e creato un valore aggiunto. Detto così sembra una passeggiata…forse lo è! A volte un po’ in salita.

Il logo nasce dalla creatività del grafico e tiene conto di numerosi fattori, tra cui il core business aziendale, il target di riferimento. In questo modo l’immagine del logo rappresenta l'essenza dell’azienda e stimola nel pubblico coinvolgimento e familiarità.

Il passo successivo è quello di creare un’immagine coordinata univoca.

Un'immagine corretta ed efficace evoca prestigio, serietà, professionalità, riconoscibilità e notorietà. Il set istituzionale di base, anche detto coordinato aziendale è comunemente costituito da: business card(biglietto da visita), carta intestata e busta da lettere, ma in realtà si estende su ogni aspetto comunicativo dell’azienda.

Un biglietto da visita, se ben studiato, può essere un importante strumento di marketing per catturare l’attenzione e far da promemoria visivo e tattile dei propri contatti (fondamentale è dunque la scelta della carta).

La particolarità, ma anche la difficoltà, nel progettare un biglietto da visita sta nel filtrare, selezionare e inserire le informazioni necessarie e importanti in uno spazio limitato.

Per esempio, nella business card aziendale dovrà contenerne: 

- logo;

- ragione sociale; 

- sede legale ed operativa; 

- telefono, e-mail generica;

- indirizzo web e partita IVA. 

       

Nel biglietto da visita personale, invece, è opportuno inserire:

- logo;

- nome e cognome della persona;

- job title;

- indirizzo del proprio ufficio;

- telefono;

- e-mail aziendale-personale, ed eventuale cellulare personale.

 

In entrambi i casi il corpo dei font non deve essere troppo piccolo o illeggibile, per questo è importante selezionare le informazioni da inserire: chi riceve un biglietto da visita deve poterlo leggere senza sforzarsi eccessivamente. Il biglietto da visita può variare nella forma acquistando così originalità in modo semplice: verticale, lungo, quadrato, pieghevole, con bordi arrotondati, con una piccola fustella ecc..

Un altro strumento indispensabile all’interno degli uffici di un azienda è la carta intestata. 

Deve essere leggibile in ogni sua parte ed essere concepita per soddisfare molte funzioni quali comunicazioni fra aziende e verso i clienti, contratti, fatture, moduli d’ordine, block notes ecc..

Quali informazioni non devono mancare sulla carta intestata?

- Logo e/o  nome dell’azienda; 

- l’indirizzo della sede legale e di quella/e operativa/e;

- il numero di telefono;

- la partita IVA;

- l’indirizzo web; 

- l’e-mail generica.

 

Molto importante è posizionare gli elementi in modo da dare visibilità alle informazioni senza appesantire il foglio. Durante la progettazione di questi strumenti, dobbiamo tenere a mento l’utilizzo che se ne fa; si tratta di supporti a corredo, pensati per essere chiari e di facile lettura, si pensi a una fattura per esempio, per tale motivo, durante la progettazione si deve lasciare sufficiente spazio libero.

Un buon graphic designer è cosciente che la progettazione e realizzazione di un logo è la punta dell’icerberg e che il lavoro è solo all’inizio. 

Se la tua azienda ha bisogno di questi strumenti, puoi contattarci a Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. e chiedere del servizio di Visual Communication.